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       档案托管是客户单位库房不足的最好弥补方式。通过文档托管,建立客户与我司的良好合作关系,我司托管库房可视为客方 档案库房的延伸,我司档案管理员可视为客方兼职档案员。同时,可根据文档托管协议约定,为有查阅授权的客户提供文档原件 的派送、取件服务,或上门来我公司阅档室调阅查询。
      根据客户单位档案资料托管需求,对拟托管实体进行清点核实,编制托管实施方案;同时按其现状对托管实体进行抽检并 处理;按托管要求进行实体整理并创建档号与条码对应库,贴上条码及封条,安排好运输车辆准备转运托管实体;对托管实体 进行入库前检验并定位存放库房及架位;入库上架并将库、架、位信息录入托管系统,同时更新托管系统信息台帐,并根据客 户单位调阅需求随时调阅、递送客户档案。
|档案资料托管解决方案
       我们可以为客户提供纸质文档存储, 例如:文书、业务、人事、会计、科技 等各类纸质档案;电子档案存储:例如 本地和异地档案的灾备磁带、磁盘、光 盘、录像带、录音带、缩微胶片等电子 文件。
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