新宇托管

—行业解决方案—

Industry Solutions

公共管理

新宇托管为公、检、法及部分国家行政机构提供档案当地保管、档案综合利用等服务。负责接收和管理一定范围的具有社会和历史价值的各种档案、手稿、文献和印刷材料，起到公共管理机构与群众之间的桥梁与纽带作用，并根据上级主管单位要求提供社会利用。

公、检、法及部分国家行政机构

社会组织

社会团体、工会、其他群众自治组织

新宇托管为社会团体、工会、其他群众自治组织进行档案兼职托管，建立并完善社会组织档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，并实现社会组织档案的信息化管理和服务。在业务上接受同级档案行政管理部门和上级民政部门的监督和指导。

交通运输

航空、铁路、公交、海运

新宇托管为交通运输业提供了行业专属特性的托管服务。交通运输业的档案管理是十分重要的，它不仅能反映交通运输业经济业务能力，而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。档案是否真实、完整，这一结果将会直接影响档案工作质量，甚至是企业未来发展。

金融保险

银行、证券、保险、信托等单位

新宇托管为金融行业中的银行、证券、保险等单位提供专业、高效的档案管理服务。不仅解决了大量纸质档案存储空间不足的难题，同时运用国际先进的档案管理科技，提升档案管理信息化水平，增加档案信息安全性，成为金融行业档案管理外包的首选，为诸多金融行业客户降本增效。

医疗卫生

医院、社区卫生院、疗养院等

新宇托管档案中心的“十防”管理，使病案得到更好的存储环境，先进的病案管理技术提高病案管理的质量和效率。新宇公司正在为各大医院、社区卫生院、疗养院等所提供有效的、科学的、便捷的病案管理方法和存储方式。

大型企业

房地产行业、石油化工、电力通讯、
上市公司、集团企业

新宇托管提供的档案全生命周期解决方案，为房地产行业、石油化工、电力通讯、上市公司、集团企业等客户解决了从档案整理、档案数字化，到档案存储、档案调阅的一系列难题，自主研发的档案管理平台方便了客户 “ 一键式管理” 销售合同、竣工资料、财务资料、大型图纸等纸质档案。

您档案的贴心管家

The Close Housekeeper of Your Archives

●湖南省档案局档案业务从业资格证明
●湖南省档案中介服务机构备案登记证
●管理团队人员专业技术职务资格证
●湖南省档案从业人员岗位培训合格

Leading Archives Trusteeship Industry

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引领档案托管产业

文档全产业链服务

※ 质量管理体系认证环境管理体系认证职业健康安全管理体系认证 ※

Document Industry Chain Service

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档案托管

档案整理

档案数字化

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库房租赁

平台代运营

转移、搬运

消毒杀虫

可靠的运输队伍及完善的应急方案

打造贵公司专属的档案存储空间

数字档案综合管理运营平台

Our Service

—我们的服务—

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量身打造最优秀的存储环境

确保库房托管档案无生虫、无霉变

AAAAA级建设标准数字化服务

保护您的信息安全

落实标准保证质量

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zujian@zuma.com

专属库房

客户单位每月仅需花费较少的资金，就能拥有属于自己单位的专属档案库房，完全可以按客户单位的需求，采取自管或代管的方式，可以做到封闭式管理，且专属库房配置的设备装具和存放条件完全符合国家相关标准和要求。

定制装具

我公司档案托管中心配置有高标准的甲级库房和乙级库房，可以由客户单位自行选择，且档案箱、档案盒、档案装具等均按照国家标准规范，如托管时间较长，我司还可按客户单位需求定制标准装具以及特殊档案装具。

信息加锁

信息的保密性、安全性，降低了信息泄密和丢失的隐患。客户单位日常形成的文件分散在各经办人手中，存在泄密的隐患。我司为客户提供文档异地加密保管服务，通过异地文件与电子文档方式，对信息财产进行有效安全的保护。

节约成本

每年只需花费少量托管费用就可将文档保管在我司标准保管库中，实现文档异地管理，相较于自行保管具有明显的成本优势。客户不用购置保管档案的设备、无需配备专业的档案保管人员，大大降低了企业档案保管的人力、物力、财力成本。

风险转移

档案损坏、档案丢失、信息泄密、查找不易等相关风险均由托管外包方承担。我司有一系列风险管理措施。首先，异地保管确保了发生在客户端事件不会对托管档案造成影响；其次，优秀的档案管理系统、安全的库房环境以及专业的保安队伍确保档案安全。

提升效率

可有效帮助客户提升工作效率，强化档案标准运营管理理念。只需在单位范围内采用统一的归档文件管理体系，就可以实现对文件的妥善管理，既节约了时间又节约了人力与资源，同时提供一系列包括在线服务系统在内的工具实现在线管理。

Trusteeship Advantage

—新宇托管优势—

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新宇托管所有档案中心均按照国家标准打造，档案中心独立于周围建筑，采用统一标准的智能化档案中心装修，严格按照国家《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）执行，达到国家档案馆“十防”（防火、防盗、防水、防潮、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染）要求。档案中心采用全自动化立体货架存储，智能调控温湿度，保持恒温恒湿，全天候高清摄像头监控，实名制IC卡门禁及防入侵警报三层智能安保系统，全方位保障档案实体安全和信息安全。

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