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     使用条形码信息识别管理系统,对所有出入库 档案进行定位管理,实现托管档案的查找定位、信息统计、实体盘点以及出入库监控。托管档案入库时,按入库区位置安排对每库、每架、每格都编有 条形码,即为“架条形码”和“格条形码”,并将已编制的条形码对应粘贴在醒目的地方,同时在档 案盒或档案箱上也粘贴条形码,从而实现“库、架、 格、档案”四位一体的定位查找功能。
  采用移动PDA管理,实现资料检索、 条码扫描、语音提示、存取档操作、架体的开关遥控功能。对档案实时记录存档状态 ( 显示存放位置、外借信息、查档记录),并具有无序上架 , 有序查找等特点,使用户最短时间获取想要的信息。
 |条码标签管理  
       以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案盒内 , 在 RFID 芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用非接触式智能馆员工作站、智能盘点车等RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合,实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。 同时系统在档案室出入口处安装智能安全门,通过远距离RFID认证就可实现自动防盗与档案出入库确认功能。
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