托管咨询热线
​0731-84653666
风险转移
    档案损坏、档案丢失、信息泄密、查找不易等相关风险,均由托管外包方承担。我司档案托管中心有一系列风险管理措施。首先,异地保管确保了发生在客户端事件不会对托管的档案造成影响;其次,我公司拥有优秀的档案管理系统、安全的库房环境以及专业的保安队伍确保档案安全。
提升效率
    可有效帮助客户提升工作效率,强化档案标准运营管理理念。客户只需在单位范围内采用统 一的归档文件管理体系,就可以实现对文件的妥善管理,这样既节约了时间又节约了人力与资源 的消耗。同时,我司为客户提供一系列包括在线服务系统在内的工具来帮助实现客户在线管理。
节约成本
    客户每年只需花费少量的托管费用,就可以将文件档案保管在我司的标准保管库中实现文档异地管理,相较于客户自行保管,具有明显的成本优势。客户不用购置保管档案的设备、无需配备专业的档案保管人员,大大降低了企业档案保管的人力、物力、财力成本。
信息加锁
       信息的保密性、安全性,降低了信息泄密和丢失的隐患。客户单位日常形成的文件分散在各经办人手中,存在重要档案信息泄密的隐患。针对这一情况,我司为客户提供文档异地加密保管服务,通过异地文件与电子文档方式,对信息财产进行有效安全的保护。
定制装具
    我公司档案托管中心配置有高标准的甲级库房和乙级库房,可以由客户单位自行选择,且档 案箱、档案盒、档案装具等均按照国家标准规范,如托管时间较长,我司还可按客户单位需求定 制标准装具以及特殊档案装具。
专属库房
       客户单位每月仅需花费较少的资金,就能拥有属于自己单位的专属档案库房,完全可以按客 户单位的需求,采取自管或代管的方式,可以做到封闭式管理,且专属库房配置的设备装具和存 放条件完全符合国家相关标准和要求。
地址:国家级长沙经济技术开发区东六路11号
电话:0731-84653666
传真:0731-84870977
邮编:410100
http://xydatg.com
http://www.xydatg.com
E-mail:hunanxinyu@qq.com
​企业PDF画册
网站手机版
湖南省新宇档案托管有限公司
HUNAN XINYU ARCHIVES TRUSTEESHIP CO., LTD.
您档案的贴心管家
湖南省新宇档案托管有限公司www.xydatg.com版权所有
友情链接: